1.印章由办公室负责保管。保管要严密，防止被盗或窃用。

2.不得将印章带出办公室，因工作需要必须在办公室外使用的，须经学院主管领导批准，由印章专管人员携带并使用。

3.印章管理人员对使用印章的目的、内容等要明确。对目的不明、手续不全者，有权拒绝使用。

4.印章使用失当，给工作造成损失的，要追究负责人和当事人的相应责任，并根据情节给予相应的处分。