一、会议内容

1、 传达和学习上级领导、部门的相关文件和会议精神；

2、 讨论工作计划和工作目标，确定工作重点；

3、 组织进行理论学习、业务学习活动；

4、 组织、安排、督察教学、行政、学生管理等工作，提出要求，责任到人，落实督察措施；

5、 听取相关人员的工作汇报，进行工作总结；

6、 民主评议、测评领导干部和教职员工，听取领导干部年终述职报告；

7、 通报各项事务及其他问题。

二、会议时间

学院例会每周一次，单周安排有理论学习，双周安排有业务学习，一般安排在周二下午。必要时可随时召开。

三、会议程序

1、 由院领导确定开会时间和内容，办公室负责提前通知全体人员到会。

2、 如需要进行讨论、汇报，办公室根据需要提前通知相关人员做好准备。

3、 办公室指派专人负责会议签到、会议记录。

4、 会议由院领导主持进行。

四、会议要求

1、 会议讨论研究的议题和安排的工作事项，相关人员要提前做好充分准备，注重提高会议的质量。

2、 全体员工要按时到会，不缺席、不迟到、不早退。因特殊情况不能参加的，必须提前向办公室主任请假。

3、 会议期间应将通讯工具调到静音或震动状态。

4、 会议期间应保持良好的会议秩序，不随意进出，不交头接耳。

5、 会议决定的事项必须责任到人，提出目标和时间要求，认真执行落实，执行中如有问题，应及时报告主管领导。

6、 学期结束前，办公室要整理汇总、通报评估会议和签到情况，落实相关规定，提出改进和完善意见。